Автоматизация планирования и отслеживания продаж Duracell TPM

Разработана система для автоматизации планирования, отслеживания продаж и контроля инвестиций.

Система помогает повысить отдачу от трейд-маркетинговых расходов, увеличить прозрачность процессов для руководства и сократить временные и трудовые затраты.

О заказчике

Duracell — мировой лидер в производстве высокоэффективных щелочных батареек и аккумуляторов. С момента основания в 1940-х годах компания завоевала доверие потребителей благодаря долговечности и надежности своей продукции.

Duracell стремится к постоянной оптимизации и повышению эффективности работы сотрудников. Ключевые ценности компании — прозрачность процессов, автоматизация рутинных задач и упрощение сложных процессов.

Данные
по проекту

Продукт: Разработка с нуля
Рабочих мест: 45
Срок реализации: 3,5 месяца
Результат: Продолжительность квартальных закрытий сократилась в 3 раза.

Исходная ситуация

Структура дистрибуции в России значительно сложнее, чем в других странах, где представлена Duracell. Это вызвало проблемы с автоматизацией процессов планирования, согласования и отслеживания инвестиций в продажи, а также с квартальными закрытиями.

Основные проблемы:

Процессы занимали много времени и требовали больших трудозатрат.
Запланированные бюджеты часто превышались.
Точность планирования оставляла желать лучшего.

Дополнительная сложность заключалась в том, что большая часть сотрудников, вовлеченных в процесс, работала у дистрибьюторов, а не в самой Duracell. Это требовало особого внимания к безопасности, простоте использования системы и ее интуитивности.

Ход проекта

Анализ и оптимизация процессов:
- Описан и переформатирован существующий процесс.
- Настроены процессы планирования и согласования.
Контроль и автоматизация:
- Внедрены точки контроля и автоматизировано отслеживание коммерческих политик.
- Настроены интеграции и автоматический сбор данных по продажам.
- Реализован автоматический расчет бонусов для розничных сетей.
Отчетность и аналитика:
- Настроена отчетность, позволяющая отслеживать плановую и фактическую прибыльность в различных разрезах, включая прибыльность по каждой товарной позиции и контракту.
Техническая реализация:
- Разработано веб-приложение с адаптивной версткой, развернутое на инфраструктуре подрядчика.
- Обеспечен легкий доступ к системе для сотрудников, включая тех, кто работает в полевых условиях.

Результаты проекта

Сократились трудозатраты на планирование и отслеживание трейд-маркетинговых активностей.
Продолжительность квартальных закрытий сократилась в 3 раза.
Повышено качество и детализация планирования.
Достигнута существенная экономия за счет ужесточения контроля исполнения бюджета (по отзывам сотрудников, экономия составляет от нескольких десятков до 100 млн рублей в квартал).
Повышена оперативность реагирования на изменения.
Увеличена отдача от инвестиций в продажи.
Повышена прозрачность инвестиций и управляемость процессов.

Хотите с нами работать? Заполните форму

Мы в соцсетях