BI ПРОЕКТ В МОСФАРМА

Автоматизация отчетности отдела продаж

Разработана система для автоматизации отчетности отдела продаж компании «Московская фармацевтическая фабрика». Решение включает сбор данных от аптечных сетей, приведение их к единому формату, расчет мотивационных программ и оценку эффективности контрактов с аптечными сетями и работы полевого персонала.

О заказчике

«Московская фармацевтическая фабрика» — одно из ведущих предприятий фармацевтической отрасли России, специализирующееся на производстве лекарственных препаратов.

Данные
по проекту

Исходная ситуация

Компания сталкивалась с рядом проблем, связанных с обработкой данных от аптечных сетей:

Каждая сеть предоставляла данные в своем формате, что требовало значительных временных затрат на их сведение и обработку.
Подготовка отчетов занимала много времени и сопровождалась ошибками из-за ручного ввода данных.
Отсутствие оперативной отчетности затрудняло своевременное реагирование на изменения и решение возникающих проблем.

Задачи проекта

Ход проекта

Автоматизация сбора данных:
- Настроена автоматическая загрузка Excel-отчетов от аптечных сетей в единое хранилище данных.
- Организован процесс обработки изменений в форматах отчетов.
Приведение данных к единому формату:
- Настроен процесс разбора данных и их приведения к эталонным справочникам.
- Обработанные данные появляются в хранилище в течение 2–3 дней после получения отчетов от сетей.
Создание единого хранилища данных:
- Разработано централизованное хранилище данных для хранения и анализа информации.
- Настроены необходимые отчеты для мониторинга ситуации в режиме реального времени.
Разработка OLAP-куба:
- Создан OLAP-куб для удобной работы с данными для широкого круга пользователей.
- Настроены регламентные отчеты в Excel, которые автоматически обновляются из хранилища.

Итоги проекта

Временные и трудовые затраты на подготовку отчетности значительно уменьшились.
Создан централизованный и всегда актуальный источник данных, который стал основой для работы отдела продаж.
Улучшено распределение ресурсов полевой команды, что повысило их продуктивность.
Все процессы обработки данных и их приведения к эталонным справочникам переданы на сторону подрядчика, что освободило внутренние ресурсы компании.

BI ПРОЕКТ В МОСФАРМА

Автоматизация отчетности отдела продаж

О заказчике

Данные
по проекту

Исходная ситуация

Задачи проекта

Освободить аналитиков от рутинной работы по сведению данных из различных источников.

Сократить время и трудозатраты на подготовку отчетности.

Повысить прозрачность работы отдела продаж за счет создания единого источника данных и настроить расчет сложных показателей для более глубокого анализа.

Ход проекта

Итоги проекта

BI ПРОЕКТ В МОСФАРМА

Автоматизация отчетности отдела продаж

О заказчике

Данные по проекту

Исходная ситуация

Задачи проекта

Освободить аналитиков от рутинной работы по сведению данных из различных источников.

Сократить время и трудозатраты на подготовку отчетности.

Повысить прозрачность работы отдела продаж за счет создания единого источника данных и настроить расчет сложных показателей для более глубокого анализа.

Ход проекта

Итоги проекта

Данные
по проекту