Сервис автоматизации работы с промо-активностями для GSK

Разработана система для автоматизации процессов планирования, прогнозирования закупок, формирования документов и аналитики.

Система позволяет стандартизировать и оптимизировать работу с промо-активностями, бюджетированием и контролем исполнения контрактов с ключевыми клиентами.

Данные
по проекту

Исходная ситуация

GSK столкнулась с рядом сложностей в России из-за уникальной структуры дистрибуции, которая значительно отличается от других стран. Процессы прогнозирования, планирования, согласования и отслеживания инвестиций в продажи были трудоемкими, длительными и подверженными ошибкам.

Основные проблемы:

Запланированные бюджеты часто превышались.
Коммерческие политики нарушались.
Данные о продажах, бюджетах и инвестициях хранились в разных системах, что усложняло их анализ и контроль.

Задачи проекта

Сократить трудозатраты на планирование бюджетов и объемов продаж.
Ужесточить контроль исполнения бюджета для снижения затрат.
Повысить отдачу от инвестиций в продажи.
Анализировать коммерческую эффективность контрактов с розничными сетями.
Улучшить качество и детализацию планирования промо-активностей.
Автоматизировать планирование Baseline и Promo Up-lift с возможностью ручной корректировки.
Автоматизировать генерацию документов по шаблонам.
Собрать все данные по работе с розничными сетями в единой системе.
Повысить прозрачность инвестиций и управляемость процессов.

Ход проекта

Анализ и оптимизация процессов:
- Описан и доработан существующий бизнес-процесс
- Настроен автоматический сбор и обработка данных по товародвижению от склада GSK до конечного покупателя
Планирование и контроль:
- Внедрены процессы планирования и согласования инвестиций в продажи
- Настроено автоматическое отслеживание соблюдения коммерческих политик компании
Финансовая модель:
- Перенесена финансовая модель в систему
- Настроен автоматический расчет фактических инвестиций в продажи по ходу исполнения контрактов
Отчетность и аналитика:
- Внедрена отчетность, позволяющая отслеживать плановую и фактическую прибыльность в различных разрезах, включая прибыльность по каждой товарной позиции и контракту
Поэтапная реализация:
- На первом этапе внедрен критически необходимый функционал
- Дальнейшая доработка и оптимизация системы будут проводиться параллельно с промышленной эксплуатацией

Планируемые доработки

Полноценное бюджетирование, включая составление и согласование годового бюджета.
Дополнительный интерфейс для руководителей.
Блок расширенной отчетности.

Итоги проекта

Сокращены трудозатраты на планирование и контроль.
Повышена прозрачность инвестиций и управляемость процессов.
Улучшено качество планирования и прогнозирования.
Автоматизирована генерация документов и отчетности.
Все данные по работе с розничными сетями собраны в единой системе.

Хотите с нами работать? Заполните форму

Мы в соцсетях