СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОМПАНИИ ALCON

Автоматизация ряда внутренних процессов связанных с документооборотом компании.

— Автоматизация процессов согласования документов.
— Процесс утверждения контрагентов.
— Автоматизация документооборота, связанного с взаимодействием с врачами и организацией мероприятий.
— Генерация документов по шаблонам.
— Сбор персональных данных врачей в соответствии с 152 ФЗ.
— Автоматизация расчета и генерации закрывающих документов в соответствии с данными по исполнению контрактов.
— Сбор и первичная обработка заявок на сервис.

Данные
по проекту

Исходная ситуация

В связи с отделением компании Alcon от Novartis, компании потребовалось создать собственную ИТ инфраструктуру. Одной из самых критичных для бизнеса систем, замена которой потребовалась в первую очередь, стала система документооборота. Система должна была удовлетворять ряду требований:

Гибкость и возможность расширения в будущем.
Удобный и интуитивно понятный интерфейс.
Механизмы настройки гибких бизнес-процессов с большим количеством условий и ветвлений.
Генерация более 100 документов по шаблонам.
Возможность автоматизации максимального количества бизнес-процессов, чтобы избежать необходимости работы в различных системах и интерфейсах.

Задачи проекта

Ход проекта

Создана документация по 2-м существовавшим ранее системам и проанализированы возможности по переносу функционала двух систем в одну.
Разработана универсальная модель бизнес-процессов компании.
Разработана гибкая система безопасности и доступов к данным, в соответствии с многомерной ролевой моделью.
Разработана система документооборота, с гибкими возможностями по ее настройке и администрированию.
Подготовлена техническая и пользовательская документация на систему, проведены обучения и внедрение системы в инфраструктуру компании Alcon.

Хотите с нами работать? Заполните форму

Мы в соцсетях

Результаты проекта

Осуществлен полный перенос функционала существовавших ранее систем на новую технологическую платформу, а также полная миграция данных.
Архитектура разработанной системы позволяет реализовать в ней ряд дополнительных процессов и избежать приобретения дополнительных систем и связанных с этим затрат.
Новая система запущена в продуктив в короткие сроки — в течении всего 8 месяцев.
Система продолжает развиваться, и в нее закладываются все новые процессы компании-заказчика.

СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОМПАНИИ ALCON

Автоматизация ряда внутренних процессов связанных с документооборотом компании.

Данные
по проекту

Исходная ситуация

Задачи проекта

Полная замена существующей системы документооборота и миграция в новую систему всех исторических данных.

Разработка системы таким образом, чтобы ее возможности позволяли в будущем легко добавлять новые бизнес-процессы и модули.

Обеспечить возможности по администрированию и настройке системы силами Заказчика, с целью увеличить оперативность реакции на изменяющиеся потребности бизнеса.

Сделать систему максимально простой и интуитивно-понятной для работы.

Ход проекта

Хотите с нами работать? Заполните форму

Результаты проекта

СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОМПАНИИ ALCON

Автоматизация ряда внутренних процессов связанных с документооборотом компании.

Данные по проекту

Исходная ситуация

Задачи проекта

Полная замена существующей системы документооборота и миграция в новую систему всех исторических данных.

Разработка системы таким образом, чтобы ее возможности позволяли в будущем легко добавлять новые бизнес-процессы и модули.

Обеспечить возможности по администрированию и настройке системы силами Заказчика, с целью увеличить оперативность реакции на изменяющиеся потребности бизнеса.

Сделать систему максимально простой и интуитивно-понятной для работы.

Ход проекта

Хотите с нами работать? Заполните форму

Результаты проекта

Данные
по проекту