Автоматизация генерации документов для TEVA

Разработана система для автоматизации генерации открывающих и закрывающих документов с клиентами — сетями розничной торговли. Система также обеспечивает учет и контроль документов внутри компании, что значительно упрощает процессы взаимодействия с партнерами.

Teva Pharmaceutical Industries Ltd. — один из лидеров мировой фармацевтической отрасли. Российское подразделение компании столкнулось с проблемой ручного оформления большого количества документов, что требовало значительных временных и трудовых затрат.

Данные
по проекту

Исходная ситуация

Для подготовки документов необходимо было:

Вручную формировать планы продаж, выкладки и инвестиций в промо-активности.
Собирать данные по фактическому исполнению контрактов.
Подсчитывать фактические инвестиции в продажи.
Вручную создавать открывающие и закрывающие документы.

Этот процесс был крайне трудоемким, занимал много времени и часто приводил к ошибкам из-за человеческого фактора. Дополнительной проблемой была невозможность оперативно отслеживать плановую и фактическую прибыльность контрактов в разрезе регионов, менеджеров, категорий клиентов и других параметров.

Ход проекта

Анализ и оптимизация процессов:
- Описан и доработан существующий бизнес-процесс.
- Стандартизированы исключения, которые ранее обрабатывались вручную.
Контроль и автоматизация:
- Внедрены точки контроля и автоматизировано отслеживание коммерческих политик.
- Настроены интеграции для автоматической загрузки данных по продажам и выкладкам.
- Реализован автоматический расчет процента выполнения плана и бонусов для розничных сетей.
Отчетность и аналитика:
- Настроена отчетность, позволяющая отслеживать плановую и фактическую прибыльность в различных разрезах, включая прибыльность по каждой товарной позиции и контракту.
Автоматизация документооборота:
- Настроена автоматическая генерация документов по шаблонам.

Итоги проекта

Существенно сократились трудозатраты на планирование и отслеживание эффективности инвестиций в продажи.
Повышена прозрачность процессов для руководства компании.
Сокращены сроки подготовки открывающих документов в процессе переговоров и закрывающих документов в процессе квартальных закрытий.
Уменьшено количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
Усилен контроль за соблюдением коммерческих политик компании.

Получите пошаговое руководство по цифровой трансформации вашего бизнеса

Наши месенджеры: